Agence événementielle


Conseils - Organisation - Coordination - Décoration
France - Europe - Afrique

Le raffinement et la sobriété au service de vos envies

Plusieurs formules de services adaptées à vos demandes en organisation, coordination et décoration des cérémonies et réceptions.

1. Une prise en charge Tout-en-Un

Pour l'organisation d'une soirée de galal’animation d’un anniversaire, le lancement d’un produit, l'organisation et la décoration d'une cérémonie ou d'une réception de mariage à Paris,  dans l'Essonne (91), en Ile-de-France, en province et à l'étranger, nous prenons en charge la gestion TOUT-EN-UN de votre événement :

  • Conception et proposition des thèmes de célébration et décoration aux donneurs d'ordre
  • Décoration des lieux de cérémonie et de réception : Art floral, disposition et parure du mobilier
  • Arts de la table sur des thèmes divers à la demande : européens, africains, antillais, orientaux
  • Confection et fourniture des accessoires floraux : mariés, témoins, invités d'honneur...
  • Création  d’ambiances originales et personnalisées : sons, formes, parfums, couleurs et lumières...
  • Repérage, négociation des tarifs et mise en relation  avec les prestataires de services événementiels, partenaires de l'agence
  • Présence de notre équipe sur les lieux de l'évenement le Jour-J : gestion des imprévus et des séquences, coordination des prestataires participants, accueil des invités, conciergerie, sécurité
  • Repérage, visite, négociation tarifaire et réservation des lieux de réception : domaines de charme, péniches, salles de spectacle,  lofts, restaurants, hôtels, corps de ferme, salles de réceptions privées…
  • Elaboration d'un rétro-planning : Aide à la gestion du Budget et du Calendrier de l’événement
  • Conception et Mise à disposition d’outils d’aide à la préparation  de vos événements
  • Mise à disposition du linge et accessoires décoratifs pour salle, table, extérieurs, voitures, etc.

 


2. Des prestations à la carte

Votre budget est serré ? vous disposez de suffisamment de temps et de ressources pour prendre vous-même en charge une partie importante de l’organisation de votre événement?  Vous pouvez souscrire à une ou plusieurs prestations  à la carte,  selon vos besoins :

  • Conception et proposition des thèmes de célébration et décoration aux donneurs d'ordre
  • Décoration des lieux de cérémonie et de réception : Art floral, disposition et parure du mobilier
  • Arts de la table sur des thèmes divers à la demande : européens, africains, antillais, orientaux
  • Confection et fourniture des accessoires floraux : mariés, témoins, invités d'honneur...
  • Création  d’ambiances originales et personnalisées : sons, formes, parfums, couleurs et lumières...
  • Repérage, négociation des tarifs et mise en relation  avec les prestataires de services événementiels, partenaires de l'agence
  • Présence de notre équipe sur les lieux de l'évenement le Jour-J : gestion des imprévus et des séquences, coordination des prestataires participants, accueil des invités, conciergerie, sécurité
  • Repérage, visite, négociation tarifaire et réservation des lieux de réception : domaines de charme, péniches, salles de spectacle,  lofts, restaurants, hôtels, corps de ferme, salles de réceptions privées…
  • Elaboration d'un rétro-planning : Aide à la gestion du Budget et du Calendrier de l’événement
  • Conception et Mise à disposition d’outils d’aide à la préparation  de vos événements
  • Mise à disposition du linge et accessoires décoratifs pour salle, table, extérieurs, voitures, etc.

 

Vous souhaitez obtenir toutes les modalités d’un accompagnement sur mesure pour l'oganisation de votre événement ? 


3. Un service de conseils et de suivi personnalisés

Votre Event & Wedding planner à Paris et dans l'Essonne (91) vous accompagne et vous conseille à chaque étape de la préparation et la célébration de votre mariage, anniversaire, soirée de gala, soirée d'entreprise, etc. Dans le strict respect de vos contraintes de budget, effectif, lieu, calendrier, logistique, horaires, notre équipe mettra un point d’honneur à personnaliser l’accompagnement qu'elle vous délivrera afin de faire de vos événements  des moments d'intensité et de ravissement.

  • Aide à la préparation et à l’organisation : conseils techniques, idées personnalisées, mise à disposition de notre carnet d’adresses
  • Outils d’aide à l’organisation, la planification et la coordination des événements : Rétro planning, fiches d’aide-mémoire, etc.

 


4. Notre force : une mobilité géographique France-Europe-Afrique large

Organisateur de mariages, soirées de gala, soirées d'entreprise, etc. et décorateur en arts de la table et art floral sur Paris et dans l'Essonne (91), l’équipe Katryn Events Organisation se déplace aussi sur la France entière, départements d'Outre-mer inclus. Nous sommes également mobiles sur l’Europe de l'Ouest (Belgique, Suisse, Allemagne, Espagne, Italie), l’Afrique centrale (Cameroun, Gabon, Congo) et l’Afrique de l’Ouest (Bénin, Cote d’Ivoire, Sénégal, Burkina Faso, Mali) où nos activités sont en phase de développement.

 


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